Les listes de diffusion

Accès à l'outil : MyUJM > menu "COMMUNIQUER" puis > "LISTES DE DIFFUSION" ou directement par l'adresse : https://sympa.univ-st-etienne.fr/wws

Qu'est-ce qu'une liste de diffusion ?

C'est un moyen, parmi d'autres, de rassembler des personnes qui partagent un centre d'intérêt. Une liste de diffusion (ou de distribution) comprend un certain nombre d'adresses de messagerie : ce sont ses abonnés. Un message posté à une liste est, parfois sous condition, distribué à tous ses abonnés.

Le logiciel SYMPA (SYstème de MultiPostage Automatique) est le robot gestionnaire des listes à l'UJM.

Toute demande de création d'une liste de diffusion doit être effectuée via le catalogue de services.

Avertissements :

La demande de création de listes de diffusion à la DNum est strictement réservée aux personnels de l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne, c'est-à-dire en poste à l'université, disposant d'une adresse de messagerie se terminant par @univ-st-etienne.fr. Ces personnels seront alors responsables de liste, administrateurs d'office. Les responsables de listes seront les administrateurs privilégiés, à même de signaler tout changement dans la configuration d'une liste. En particulier, ils pourront nommer d'autres administrateurs (*) de la liste, ainsi que des modérateurs. Toute cessation d'activité dans la fonction de responsable de listes devra être signalée en temps voulu, un nouveau responsable nommé, faute de quoi le fonctionnement de la liste pourrait être interrompu.

(*) Vous trouverez une terminologie différente dans des documents techniques, dans le système de messagerie ou l'interface web du logiciel SYMPA : le “responsable de liste” sera dit “propriétaire privilégié”, l'“administrateur de liste” sera dit “propriétaire”.

Guide d'utilisation

Le logiciel SYMPA (SYstème de MultiPostage Automatique) permet de gérer des listes de diffusion.

Pour obtenir des informations sur les différentes listes, pour s'y abonner/désabonner, il faut :

•     soit passer par MyUJM > menu “COMMUNIQUER” puis > “LISTES DE DIFFUSION”.
•     soit adresser des commandes à sympa-request @ listes.univ-st-etienne.fr (sympa-request @ listes.univ-st-etienne.fr) (une seule commande dans le sujet du message, ou plusieurs dans le corps du message) :

Attention : Les 3 premières lettres (majuscules ou minuscules) de la plupart des commandes suffisent et ne doivent être précédées d'aucun caractère (espace, tabulation,...). Ne pas insérer de tabulations dans les commandes.

Si vous avez des problèmes d'utilisation n'hésitez pas à envoyer un message à l'adresse : sympa-request @ listes.univ-st-etienne.fr (sympa-request @ listes.univ-st-etienne.fr)

Les adresses utiles :

Quelques conseils impératifs concernant les listes (nétiquette)

• Ne confondez pas l'adresse de la liste avec l'adresse de l'automate de gestion de la liste: ne jamais demander votre désabonnement dans la liste elle-même.
• N'utilisez jamais la liste pour diffuser une information à caractère commercial. Vous pourriez être radié du service de liste du domaine univ-st-etienne.fr.
• N'émettez pas de messages hors sujet.
• Ne mettez pas en cause des individus publiquement.
• N'oubliez jamais le côté public d'une liste de diffusion. Prudence avant de poster un message, vous ne pourrez plus empêcher sa diffusion après son envoi.
• N'utilisez jamais la liste des abonnés dans un contexte différent de celui de la liste elle-même. Ne jamais faire de publi-postage à partir d'une collection d'adresses extraites même partiellement d'une des listes du domaine univ-st-etienne.fr.
• Si quelqu'un commet un abus, ne protestez pas dans la liste, mais plutôt auprès du responsable de la liste.

Lien utile

RENATER héberge des listes de diffusion : Universalistes