Communiquer à distance

Communiquer à distance.

Vous avez besoin de communiquer à distance ? Plusieurs solutions s'offrent à vous (liens ci-après) mais merci de prendre connaissance des bonnes pratiques ci-dessous avant d'y accéder :

- Pour un besoin d'information rapide, ou un échange oral entre deux personnes : Le téléphone.

- Pour un besoin d'échange non formel écrit/oral ou en vidéo avec une ou plusieurs personnes : Skype ou Renater Rendez-vous.

- Pour un besoin formel écrit non urgent avec une ou plusieurs personnes : La messagerie.

- Pour une réunion formelle planifiée : Cisco Webex ou  Renater Renavisio (à privilégier pour de petites réunions).

Cisco Webex offre plusieurs outils complémentaires à la visio. Pour en savoir plus, rendez-vous dans notre foire aux questions.

Les bonnes pratiques  de la web conférence

Connectez-vous quelques minutes en avance pour pallier à d'éventuelles déconvenues techniques.

Vous pouvez au choix partager votre écran ou partager directement votre document. L'organisateur et les animateurs assignés peuvent annoter le document en direct. Pour mettre un terme au partage, placez votre souris vers le haut de l'écran.

Lors d'un partage de document, pensez à la lisibilité (police moyenne, document aéré).

Si vous êtes nombreux, désignez un modérateur de parole (soit oralement, soit directement sur l'application si elle le permet).

Désigner un modérateur de parole dans Cisco Webex Meeting

 

1 - Affichez les noms des participants

2 - Désignez un participant

3 - "Donnez le rôle de"

4 - Choisissez "Animateur"

Demandez la parole :

- via le chat sur Cisco WebEx. (vous permet également d'échanger par écrit avec tous les participants ou un seul en particulier si vous le sélectionnez dans le menu déroulant).

          - avec le bouton "lever la main" sur d'autres systèmes.

          - En levant à main devant votre caméra

Si vous êtes nombreux, cela permettra de fluidifier les échanges sans que ce soit la cacophonie.

 

-  Si vous ne parlez pas,  coupez votre micro (afin d'éviter les bruits de fonds, claviers,...)

-  Si vous constatez que la visioconférence "rame", Coupez votre caméra . Cela soulagera la bande passante.

 

Récapitulatif des diverses fonctions dans Cisco WebEx Meetings

Enregistreur : vous pouvez enregistrer la webconférence en appuyant sur le bouton rouge de la fenêtre qui s'ouvre.

participants : cette fenêtre vous permet de voir l'ensemble des participants. Pour prendre la parole sans déranger la conversation en cours, levez la main. La main s'affiche dans la fenêtre participant de l'organisateur. 

plus d'options : les participants à la réunion n'ont accès qu'aux notes dans les options supplémentaires et ont donc la possibilité de prendre des notes qu'ils pourront ensuite enregistrer sur leur bureau.

L'organisateur ouvre et ferme sa salle virtuelle de réunion. Sans lui, la visio ne se lance pas et s'il part, la visio se coupe.

Il peut couper et allumer le micro de l'ensemble des participants.