Déclaration d'un nouveau traitementOnglet Description

toutes les images sont zoomables

Lorsque vous êtes connecté.e, sur la page ci-après, pour déclarer un nouveau traitement,

Cliquez sur l'onglet "Traitements" symbolisé par puis sur "ajouter"

Voici la page qui s'affiche alors :

Pour précision, tout ce qui apparait avec un petit R bleu devant sera publié publiquement dans le registre des traitements. Merci donc d'apporter le plus grand soin au remplissage de ces champs.

Vous êtes dans l'onglet "Description"

En haut, s'affiche la barre suivante : Des points sont à préciser pour chaque onglet. Ainsi apparaissent au coté de l'intitulé de l'onglet, des petits encarts rouges vous précisant un nombre. Lorsque vous aurez tout renseigné correctement, ces encarts apparaitront en vert et le premier chiffre correspondra au second, comme montré ci-dessous :

1°/ Le domaine

Si vous cliquez sur "choisir une valeur" dans l'encart "domaine", apparaitront plusieurs choix parmi lesquels il vous faudra choisir celui dont relève votre traitement.

2°/ La finalité principale

Dans l'encart "Finalité principale" vous saisirez l'intitulé de votre traitement. Il doit être aussi explicite que possible.

3°/ Le détail des finalités

Dans "détail des finalités", vous décrirez en détail l'objectif du traitement et les moyens employés.

4°/ Le responsable de traitement

Est déjà renseigné ; il s'agit de l'Université Jean Monnet.

5°/ L'unité chargée de la mise en oeuvre

Il s'agit de l'unité pour laquelle vous déclarez ce traitement. Il peut s'agir d'une UFR, d'une direction administrative ou d'un laboratoire.

Cliquez sur "choisir une ou plusieurs valeurs" pour faire apparaitre la liste et faites glisser vers le bas pour trouver celle qui vous intéresse.

Si vous ne trouvez pas un laboratoire au sein de la liste, adressez un message à dpo.univ-st-etienne.fr pour en demander l'ajout.

6°/ La date de début du traitement

Cliquez dans l'encart et apparaitra un calendrier dans lequel vous pourrez sélectionner la date à laquelle vous aurez commencé à recueillir des données pour votre traitement.

7°/ Le point de contact pour la gestion des droits des personnes

Cochez le point de contact de votre choix ; la plupart du temps, il s'agira du service chargé de la mise en oeuvre.

Vous passez ensuite à l'onglet : "Données".